プライバシー
Choicesがどんな情報を保存し、誰が閲覧でき、訪問をどう数え、データをどう削除できるか。
Choicesが保存する情報
アカウントを運用するため、Choicesは次の情報を保存します：氏名とメールアドレス、プロフィール（学年、年齢、居住国、興味、希望する形式、言語、リマインダー設定）、保存したプログラムとそのステータス、優先度、メモ、設定したリマインダーと送信した各リマインダーメールの記録、そして提案したプログラム。
アカウントがなくても、すべてのプログラムを閲覧できます。
誰が閲覧できるか
メモと各応募のステータスは本人にしか表示されません。編集者は、アカウントの一時停止や復元などの管理を行うため、アカウント情報（氏名、メールアドレス、プロフィール）を閲覧できます。また、提案されたプログラムの審査も行います。
誰が取り扱うか
以下のサービスがChoicesのためにデータを取り扱います。ウェブサイトのホスティング・アクセス解析事業者は、ウェブサイトとCookieを使わないアクセス解析を運用します。アカウント・データ保存事業者は、アカウントとそのデータ、サイトの日次集計を保存します。両事業者とも米国にあります。メール配信事業者はChoicesが送るメールを配信するため、メールアドレスと送信される各メールを受け取ります。ボット対策・メール転送事業者は、登録フォームとパスワード再設定フォームをボットから守り、アカウント確認メールとパスワード再設定メールへの返信を転送します。Choicesに送られたメール（Choicesのメールへの返信を含む）は、メール事業者が運用する受信箱に届きます。学校がChoices for Schoolsに参加すると、AI事業者がChoicesの編集者のために学校の公開情報を調べます。AI事業者へはウェブサイトのホスティング事業者のAIゲートウェイ経由、または直接アクセスし、AI事業者が受け取るのは学校の名称、市区町村、国だけで、個人の情報は受け取りません（下記「Choices for Schools」を参照）。
広告とアクセス解析
Choicesは現在、広告を表示しておらず、広告用トラッカーもなく、ほかのウェブサイトまで追跡するものは一切ありません。Choicesは今後、広告を表示する可能性があります。広告によってChoicesによる個人データやトラッキング技術の使い方が変わる場合は、変更前にこの通知を更新し、法律で求められる選択肢の提供や同意の取得を行います。どのページが生徒の役に立っているかを知るため、Choicesは2つの方法で訪問を数えており、どちらもCookieを使いません。
サイトのアクセス解析・パフォーマンス計測サービスは、ページビュー、参照元サイト、国、端末の種類、OSとブラウザ、ページの読み込み速度を記録します。パフォーマンス計測サービスは全ページ読み込みの半分を計測します。これらはChoices自身のアドレスから提供され、個人のプロファイルではなく集計を報告します。ページのアドレスを記録する前に、Choicesはメールアドレス、ログインコードやトークン、メールアドレスや電話番号に見える検索語を取り除きます。それ以外のカタログ検索はアドレスに残ります。メールアドレスの確認ページと新しいパスワードの設定ページは一切記録されません。
Choicesは独自の日次集計も保持しています：検索された語（小文字で最大80文字。メールアドレスや電話番号に見える検索語は含みません）、結果がなかった検索、各プログラムの主催者へのクリック、訪問の流入元（リンクのキャンペーンタグ、なければ参照元サイト）、訪問開始時の言語と使われた各言語です。同様に、アカウントやアドレスを一切使わずに、登録フォームが開かれた回数、送信された回数、完了した回数（またはアドレス確認前に再送信された回数）、リクエストが拒否された回数（要求内容と理由別）、ページの表示に失敗した回数（ページの種類別、プログラムのページの場合はプログラム別）を日ごとに数えます。これらの集計は個人やアカウントとは結び付けられず、IPアドレスも一緒に保存されず、クローラーなどのボットは数えられません。一つの送信元が集計を乱さないよう、サーバーはネットワークアドレスから作ったコードを約1分間メモリに保持しますが、保存はしません。
ボット対策
すべてのページ、画像、フォントはChoices自身のアドレスから提供されます。唯一の例外は登録フォームとパスワード再設定フォームで、人とボットを見分けるためにボット対策サービスを読み込みます。これらのフォームを開いている間、ボット対策事業者はIPアドレスやブラウザからの信号などの技術情報を受け取ります。フォームを送信すると、Choicesはその結果を事業者に照会し、IPアドレスを渡します。
メール
Choicesは現在、メール配信事業者を通じてreminders@mychoices.appから次の種類のメールを送っています：アカウント作成時のアドレス確認リンク、リクエスト時の新しいパスワード設定リンク、プロフィールで有効にした場合の締切リマインダー、そして希望したChoices for Schoolsのメンバーへの学校の締切レポート。現在、ニュースレター、マーケティング、広告のメールは送っていません。
リマインダーメールごとに、Choicesは短い記録を保持します：アカウント、プログラム、リマインダーの予定時刻、メールを送信した日時。これにより、各リマインダーは一度だけ送られ、1人の生徒には1日5通まで、全生徒の合計では1日60通までに制限されます。記録はアカウントとともに削除され、また90日後にも削除されます。
Choices for Schools
Choices for Schoolsは学校職員向けのChoicesで、職員はChoicesからの招待リンクで参加します。生徒は学校アカウントを持たず、生徒会は担当の職員アドバイザーを通じて参加します。参加すると、Choicesは次の情報を保存します：氏名、メールアドレス、入力された職務、入力された学校の名称、市区町村、国、規約とこの通知、学校の公開掲載、不定期メールに関する回答（それぞれ日付付き）、作成した候補リスト、メモ、レポートの設定、提案したプログラム、そして送信された各締切レポートについて掲載されたプログラムと送信日時。メールアドレスの確認前は、回答は使われずに保留され、確認されないまま30日が過ぎると削除されます。
同じ学校の同僚には、氏名と職務、学校の公開掲載に関する回答、学校のリストと告知のリクエストが表示されます。メールアドレス、不定期メールに関する回答、レポートの設定、提案は表示されません。Choicesの編集者は、確認と管理のため、各学校に関するすべての情報を閲覧できます。共有リストのリンクを持つ人は誰でも、アカウントなしでリストを開けます。リストにはタイトル、メモ、プログラムが表示され、学校名はChoicesが学校を確認した後にのみ表示されます。学校のページと、Choicesを利用する学校の一覧への掲載は、Choicesが学校の情報を確認した後にのみ公開され、後者はさらにChoicesが確認した職員の同意がある場合に限ります。Choicesが告知で学校名を出すのは、そのような職員がその文面をそのまま承認した後だけで、学校が同意を取り消した場合は「お知らせ」の投稿を取り下げます。
学校の情報を入力するため、Choicesは学校の最初のメンバーが参加したとき、または編集者が依頼したときに調査を行います。AIサービスが学校の公開情報（住所、種類、学年、タイムゾーン、ウェブサイト）をウェブで検索し、情報が見つかったページを引用します。AIサービスが受け取るのは学校の名称、市区町村、国だけで、個人の氏名やメールアドレスは受け取りません。AIサービスが読んだウェブサイトでは、その訪問が記録される場合があります。結果はあくまで提案であり、編集者が確認するまで、学校にもほかの誰にも表示されません。
締切レポートは希望したメンバーにのみ送られ、学校の画面で無効にすると停止します。これはChoices for Schoolsに関する不定期メールとは別のものです。Choicesは不定期メールに関する回答を記録していますが、現在は送っておらず、送る前に、その仕組みと停止方法をこの通知に追記します。アカウントを削除すると、メンバーシップ、回答、レポートの設定、送信されたレポートの記録も削除されます。作成したリストは同僚のために学校に残ります。Choicesが学校のスペースを閉鎖すると、その学校に関するすべての情報は90日後に削除されます。
データの保存期間
アカウントとそれに紐づく情報は、アカウントを削除するか、Choicesが削除するまで保存されます（「アカウントの削除」を参照）。現在、Choicesは利用がないことを理由にアカウントを削除することはありません。リマインダーメールの記録は90日後に、ログインなどの試行回数は有効期間が切れてから1時間以内に削除されます。Choices for Schoolsでは、メール確認待ちの登録時の回答は30日後に、各締切レポートの記録は約1年後に、閉鎖された学校はそのすべての情報とともに閉鎖から90日後に削除されます。
削除されたデータは、アカウント・データ保存事業者とウェブサイトのホスティング事業者が保持するバックアップや技術ログに、各事業者の定める期限が切れるまで一定期間残る場合があります。
アカウントの削除
生徒アカウントとそれに紐づくデータは、プロフィールから完全に削除できます。この操作は元に戻せません。アカウントが一時停止されている場合や、保護者・後見人として子どものアカウントについて問い合わせる場合は、Choicesに連絡していただければ、アカウントとそのデータを削除します。
プログラムへの応募
応募は各主催者のウェブサイトで、その主催者のプライバシーポリシーのもとで行われます。Choicesは主催者に送った内容を閲覧・保存しません。
お問い合わせ
アカウントやデータに関する質問、掲載情報の誤りの報告は、Choicesまでご連絡ください。Choicesのメールへの返信も同じ受信箱に届きます。