Quyền riêng tư
Những gì Choices lưu về bạn, ai có thể xem, cách đếm lượt truy cập và cách xóa dữ liệu của bạn.
Choices lưu những gì
Để vận hành tài khoản của bạn, Choices lưu tên và địa chỉ email của bạn; hồ sơ cá nhân (lớp, tuổi, quốc gia cư trú, sở thích, hình thức ưa thích, ngôn ngữ và cài đặt lời nhắc); các chương trình bạn lưu, kèm trạng thái, mức ưu tiên và ghi chú của bạn; các lời nhắc bạn đặt, cùng bản ghi của mỗi email nhắc nhở đã gửi cho bạn; và các chương trình bạn đề xuất.
Bạn có thể xem mọi chương trình mà không cần tài khoản.
Ai có thể xem
Ghi chú và trạng thái của từng hồ sơ ứng tuyển chỉ riêng bạn xem được. Biên tập viên có thể xem thông tin tài khoản của bạn (tên, địa chỉ email và hồ sơ cá nhân) để quản lý tài khoản, ví dụ tạm ngưng hoặc khôi phục một tài khoản. Họ cũng xem xét các chương trình bạn đề xuất.
Ai xử lý dữ liệu
Các dịch vụ sau xử lý dữ liệu cho Choices. Một nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ web và phân tích vận hành trang web và hệ thống phân tích không dùng cookie của trang. Một nhà cung cấp dịch vụ tài khoản và lưu trữ dữ liệu lưu các tài khoản, dữ liệu của tài khoản và số liệu tổng hợp hằng ngày của trang. Cả hai nhà cung cấp này đều ở Hoa Kỳ. Một nhà cung cấp dịch vụ gửi email chuyển các email mà Choices gửi, nên nhận địa chỉ email của bạn và từng email gửi cho bạn. Một nhà cung cấp dịch vụ chống bot và chuyển tiếp email bảo vệ biểu mẫu đăng ký và đặt lại mật khẩu khỏi bot, đồng thời chuyển tiếp các thư trả lời email xác nhận tài khoản và email đặt lại mật khẩu. Email bạn viết cho Choices, kể cả thư trả lời các email của Choices, được gửi đến một hộp thư do một nhà cung cấp email vận hành.
Quảng cáo và phân tích
Choices hiện không hiển thị quảng cáo, không có trình theo dõi quảng cáo, và không có gì trên trang theo dõi bạn sang các trang web khác. Choices có thể hiển thị quảng cáo trong tương lai. Nếu quảng cáo làm thay đổi cách Choices sử dụng dữ liệu cá nhân hoặc công nghệ theo dõi, thông báo này sẽ được cập nhật trước khi thay đổi, và Choices sẽ cung cấp mọi lựa chọn hoặc xin mọi sự đồng ý mà pháp luật yêu cầu. Để biết những trang nào hữu ích cho học sinh, Choices đếm lượt truy cập theo hai cách, và cả hai đều không dùng cookie.
Các dịch vụ phân tích và đo hiệu năng của trang ghi lại lượt xem trang, trang web giới thiệu, quốc gia, loại thiết bị, hệ điều hành và trình duyệt của thiết bị, cùng tốc độ tải trang; dịch vụ đo hiệu năng đo một nửa số lượt tải trang. Các dịch vụ này được tải từ chính địa chỉ của Choices và báo cáo số liệu tổng hợp, không phải hồ sơ của từng người. Trước khi ghi lại địa chỉ của một trang, Choices loại bỏ mọi địa chỉ email, mã đăng nhập hoặc token, và mọi nội dung tìm kiếm trông giống địa chỉ email hoặc số điện thoại; các nội dung tìm kiếm khác trong danh mục vẫn giữ trong địa chỉ. Các trang xác nhận địa chỉ email hoặc đặt mật khẩu mới không bao giờ được ghi lại.
Choices cũng lưu số liệu tổng hợp hằng ngày của riêng mình: mọi người tìm gì (viết thường, tối đa 80 ký tự, và không bao giờ lưu nội dung tìm kiếm trông giống địa chỉ email hoặc số điện thoại), những lượt tìm kiếm nào không có kết quả, số lượt nhấp sang trang của đơn vị tổ chức từng chương trình, lượt truy cập đến từ đâu (thẻ chiến dịch trong đường dẫn, nếu không có thì là trang web giới thiệu), ngôn ngữ lúc bắt đầu lượt truy cập và từng ngôn ngữ được dùng. Tương tự, không gắn với bất kỳ tài khoản hay địa chỉ nào, Choices đếm theo ngày số lần biểu mẫu đăng ký được mở, được gửi và hoàn tất (hoặc được gửi lại trước khi địa chỉ được xác nhận), và số lần một yêu cầu bị từ chối (theo nội dung yêu cầu và lý do) hoặc một trang không hiển thị được (theo loại trang, và với trang chương trình thì là chương trình nào). Các số liệu tổng hợp này không gắn với bất kỳ người hay tài khoản nào, không có địa chỉ IP nào được lưu cùng, và trình thu thập dữ liệu cùng các bot khác không được tính. Để một người gửi không thể làm sai lệch số liệu, máy chủ giữ một mã tạo từ địa chỉ mạng trong bộ nhớ khoảng một phút, và không bao giờ lưu mã đó.
Bảo vệ khỏi bot
Mọi trang, hình ảnh và phông chữ đều được tải từ chính địa chỉ của Choices. Ngoại lệ duy nhất là biểu mẫu đăng ký và đặt lại mật khẩu, vốn tải một dịch vụ chống bot để phân biệt người với bot. Khi một trong các biểu mẫu đó đang mở, nhà cung cấp dịch vụ chống bot nhận các thông tin kỹ thuật như địa chỉ IP của bạn và các tín hiệu từ trình duyệt, và khi bạn gửi biểu mẫu, Choices kiểm tra kết quả với nhà cung cấp đó và chuyển cho họ địa chỉ IP của bạn.
Choices hiện gửi ba loại email, từ địa chỉ reminders@mychoices.app thông qua một nhà cung cấp dịch vụ gửi email: đường dẫn xác nhận địa chỉ khi bạn tạo tài khoản, đường dẫn chọn mật khẩu mới khi bạn yêu cầu, và lời nhắc hạn nộp nếu bạn bật trong hồ sơ cá nhân. Choices hiện không gửi bản tin hay quảng cáo.
Với mỗi email nhắc nhở, Choices giữ một bản ghi ngắn: tài khoản, chương trình, thời điểm đến hạn của lời nhắc, và ngày giờ email được gửi. Nhờ đó, Choices chỉ gửi mỗi lời nhắc một lần, và không quá 5 email nhắc nhở mỗi ngày cho một học sinh và 60 email mỗi ngày cho tất cả học sinh cộng lại. Bản ghi bị xóa cùng tài khoản của bạn, và sau 90 ngày.
Xóa tài khoản
Bạn có thể xóa vĩnh viễn tài khoản học sinh của mình và dữ liệu liên quan trong hồ sơ cá nhân. Thao tác này không thể hoàn tác. Nếu tài khoản của bạn bị tạm ngưng, hoặc bạn là cha mẹ hay người giám hộ hỏi về tài khoản của con, hãy viết cho Choices, tài khoản và dữ liệu của tài khoản sẽ bị xóa.
Ứng tuyển vào chương trình
Việc ứng tuyển diễn ra trên trang web của từng đơn vị tổ chức, theo chính sách quyền riêng tư của đơn vị đó. Choices không xem và không lưu những gì bạn gửi cho họ.
Liên hệ
Nếu bạn có câu hỏi về tài khoản hoặc dữ liệu của mình, hoặc muốn báo lỗi trong thông tin một chương trình, hãy viết cho Choices. Thư trả lời các email của Choices cũng đến cùng hộp thư này.